למחשוב ענן תועלות רבות למחלקות ה-IT, בכך שהוא מאפשר חיסכון וגמישות. אפליקציות דוא"ל כגון Microsoft Exchange, תוכנת אופיס, CRM, ERP ועוד ניתנות לאירוח ע"י ספקי ענן. להלן הסבר על הטכנולוגיה ויתרונות עיקריים לחברות להפחתת עלויות ה-IT שלהן באמצעות טכנולוגיית מחשוב ענן.

מהו מחשוב ענן
מחשוב ענן הנו מחשוב מבוסס אינטרנט, שבו "משאבים" משותפים (שרתים, שטח דיסק, מערכות אבטחת מידע, גיבוי, תוכנה ושירותים הזקוקים להתקנה ותמיכה) מסופקים למשתמשים, למחשבים האישיים שלהם, למחשבים ניידים והתקנים אחרים, באמצעות קישור אינטרנט בלבד, לפי דרישה, בדומה לצריכת חשמל, מים וכד'. SaaS או "תוכנה כשירות" הינו שירות מחשוב ענן – החומרה, התוכנה והתמיכה הנדרשים לאירוח ולאספקת האפליקציה הינם באחריותו הבלעדית של ספק השירות, לא באחריות משתמש הקצה. משתמש הקצה משלם רק עבור האפשרות לשימוש בתוכנה לפי הצורך, על בסיס מנוי, או לפי השימוש בפועל. אופיס 365, Gmail, Google Apps, ואפילו חשבון בנק עם גישה און-ליין, הינם דוגמאות לאפליקציות מבוססות מחשוב ענן.

חיסכון בחומרה
יש לקחת בחשבון את צרכי החומרה להרצת אפליקציות לשירות משתמשי הקצה. שרתים, התקני אחסון, ציוד רשת, כלי ניהול, נוסקים לתג מחיר גבוה. אפליקציות הופכות למתוחכמות יותר על מנת לעמוד בדרישות המשתמשים, וכתוצאה מכך נדרשת חומרה חזקה יותר ויקרה יותר. בנוסף, נדרשת אספקת כוח חשמל וקירור לחומרה זו. מחשוב ענן מפחית עלויות אלו ע"י הפחתת הצורך ברכישת חומרה.

חיסכון בתוכנה
לתוכנות אפליקטיביות (CRM , ERP, הנה"ח), מערכות הפעלה, עדכוני תוכנה, חיובים שונים עבור מינימום משתמשים ולכולן נתח נכבד בתקציב ה-IT. טכנולוגיית מחשוב ענן מאפשרות לחברות לשלם רק עבור מה שנצרך בפועל. מודל זה יעיל וחסכוני יותר מאשר לרכוש תוכנה בהנחה עבור כמות משתמשים גדולה ולהמתין שישתמשו בה.

חיסכון בתחזוקת הרשת
עם טכנולוגיית מחשוב ענן, האחריות היחידה למח' ה-IT לאפליקציות באירוח בענן היא להבטיח את תקינות חיבור האינטרנט. בהשוואה לתחזוקת שרת ולאבחון תקלות תוכנה מדובר בחיסכון זמן וכסף אשר מביא עמו מחשוב הענן. עם תמיכה בכמה שרתים ואפליקציות, מח' ה-IT עשוייה להתייעל ולהקטין את גודל הצוות לחיסכון כספי או להתפנות ולהתמקד בעסקי הליבה של החברה ולעסוק בתכנון במקום בכיבוי שריפות.

חיסכון מאי השבתת ציודים
השבתות רשת נגרמות מכשלי חומרה, תקלות תוכנה, תוכנות זדוניות ואפילו מעדכונים שגרתיים ותחזוקה שוטפת. דקות ושעות ללא אפליקציות מפתח עסקיות עשויות לגרום לאובדן פרודוקטיביות. מחשוב ענן מספק שרידות מובנית לכלל השירותים המסופקים, המבטיחה זמינות מערכות גבוהה יותר למשתמשים, ומאפשרת לחברה להפחית את מחיר ההשבתות.

עם גישה קלה, מהירה, רוחב פס רחב וזול, מחשוב ענן הוא פתרון נוח ובר השגה לעסקים בכל הגדלים.