ללא ספק שמעת על "הענן", אבל מה זה? כיצד זה יכול לעזור לעסק שלך?
מהו הענן?
במילים פשוטות, שירותי מחשוב ענן מאפשרים לך להשתמש במשאבי תוכנה ומחשוב מקוונים כשירות ולשלם עבור משאבים אלו כאשר אתה זקוק להם. משאבי התוכנה והמחשוב מסופקים באמצעות האינטרנט, בדרך כלל במודל שלם לפי שימוש. משמעות הדבר היא נטישת המודל של תוכנה כמוצר והחלפתו על ידי שירותים מקוונים.
כדי באמת לעבור ל "מחשוב ענן", העבודה בפועל של כל היישומים מתבצעת למעשה בענן, ולא במחשב של המשתמש. למשתמשים ממשק דרכו הם יכולים לגשת לנתונים הנמצאים בתהליכי העיבוד המקוון.
הדבר מאפשר ביצוע משימות מורכבות יותר שנראו באופן מסורתי מעבר להיקף תקציב המחשוב, להיות מבוצעות באינטרנט ולאפשר ללקוח להשיג את התוצאות שהוא צריך במחירים סבירים וזולים יותר.
אופיס 365 לעסקים מציעה תוכנה מקוונת מאוחסנת בענן ומאפשרת לך גישה מכל מקום ובכל זמן לדואר אלקטרוני, מסמכים, אנשי קשר ויומן.
תפיסת מחשוב הענן צומחת כל הזמן ובשנים האחרונות מיקרוסופט מובילה את התהליך. אופיס 365 הוא התשובה של מיקרוסופט למחשוב ענן. אופיס 365 הינו חבילת פרודקטיביות של מיקרוסופט המציעה כלים לעסקים קטנים, בינונים וגדולים, לגישה לדוא"ל, מסמכים, אנשי קשר ויומנים על ידי דפדפן מכל מחשב. זוהי לא גרסה חדשה של Microsoft Office. החבילה כוללת, Microsoft Exchange, OneDrive for Busines, Microsoft SharePoint
ו Microsoft Skyp for business, הכל רץ דרך הענן.
אופיס 365 הוא פתרון מלא מבוסס דפדפן הכולל למעשה גישה מכל מקום לדוא"ל, ניהול מסמכים ופתרונות שיתוף פעולה לאנשי מקצוע, לעסקים קטנים ובינוניים. אל החבילה ניתן לגשת ממרבית ההתקנים, כולל PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android, ו BlackBerry. אם אתה כבר משתמש בתוכנת מיקרוסופט כגון Word, Excel ו PowerPoint, אופיס 365 עובד יחד עם פתרונות אלו. ממשק הניהול של מיקרוסופט אופיס 365 הנו קל לתפעול ומאפשר למנהל ה- IT שליטה קלה על חשבונות משתמשים, הרשאות גישה ופריסה ארגונית רחבה.
מיקרוסופט אופיס 365 הוא שילוב של תוכנות ושירותים המוצעים על ידי מיקרוסופט. אופיס 365 כולל את כל היישומים שהם חלק מחבילת Microsoft Office כגון Outlook ,Word ,PowerPoint ,Excel ועוד. בנוסף לכך, נכללים גם מוצרי השרת של מיקרוסופט כמו שרת SharePoint, שרת Skyp for business ושרת Exchange. יישומים אלה מתארחים כעת בענן וניתן לגשת אליהם מכל מקום עם חיבור לאינטרנט.
כיצד העסק מרוויח מאופיס 365?
Exchange Online, אשר הינו חלק מחבילת אופיס 365, מאפשר גישה מכל מקום לדוא"ל באמצעות האינטרנט, דרך הדפדפן או דרך ה Outlook, ובכך מהווה פתרון מצויין לעבודה מרחוק. כמו כן, מלבד דוא"ל, אופיס 365 מאפשר גם גישה מרחוק לעריכת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.
למחשוב ענן תועלות רבות למחלקות ה-IT, בכך שהוא מאפשר חיסכון וגמישות. אפליקציות דוא"ל כגון Microsoft Exchange, תוכנת אופיס, CRM, ERP ועוד ניתנות לאירוח ע"י ספקי ענן. להלן הסבר על הטכנולוגיה ויתרונות עיקריים לחברות להפחתת עלויות ה-IT שלהן באמצעות טכנולוגיית מחשוב ענן.
מהו מחשוב ענן
מחשוב ענן הנו מחשוב מבוסס אינטרנט, שבו "משאבים" משותפים (שרתים, שטח דיסק, מערכות אבטחת מידע, גיבוי, תוכנה ושירותים הזקוקים להתקנה ותמיכה) מסופקים למשתמשים, למחשבים האישיים שלהם, למחשבים ניידים והתקנים אחרים, באמצעות קישור אינטרנט בלבד, לפי דרישה, בדומה לצריכת חשמל, מים וכד'. SaaS או "תוכנה כשירות" הינו שירות מחשוב ענן – החומרה, התוכנה והתמיכה הנדרשים לאירוח ולאספקת האפליקציה הינם באחריותו הבלעדית של ספק השירות, לא באחריות משתמש הקצה. משתמש הקצה משלם רק עבור האפשרות לשימוש בתוכנה לפי הצורך, על בסיס מנוי, או לפי השימוש בפועל. אופיס 365, Gmail, Google Apps, ואפילו חשבון בנק עם גישה און-ליין, הינם דוגמאות לאפליקציות מבוססות מחשוב ענן.