תפיסת מחשוב הענן צומחת כל הזמן ובשנים האחרונות מיקרוסופט מובילה את התהליך. אופיס 365 הוא התשובה של מיקרוסופט למחשוב ענן. אופיס 365 הינו חבילת פרודקטיביות של מיקרוסופט המציעה כלים לעסקים קטנים, בינונים וגדולים, לגישה לדוא"ל, מסמכים, אנשי קשר ויומנים על ידי דפדפן מכל מחשב. זוהי לא גרסה חדשה של Microsoft Office. החבילה כוללת, Microsoft Exchange, OneDrive for Busines, Microsoft SharePoint
ו Microsoft Skyp for business, הכל רץ דרך הענן.

אופיס 365 הוא פתרון מלא מבוסס דפדפן הכולל למעשה גישה מכל מקום לדוא"ל, ניהול מסמכים ופתרונות שיתוף פעולה לאנשי מקצוע, לעסקים קטנים ובינוניים. אל החבילה ניתן לגשת ממרבית ההתקנים, כולל PC, Mac, Windows Phone, iPhone, Android, ו BlackBerry. אם אתה כבר משתמש בתוכנת מיקרוסופט כגון Word, Excel ו PowerPoint, אופיס 365 עובד יחד עם פתרונות אלו. ממשק הניהול של מיקרוסופט אופיס 365 הנו קל לתפעול ומאפשר למנהל ה- IT שליטה קלה על חשבונות משתמשים, הרשאות גישה ופריסה ארגונית רחבה.

אופיס 365 מאופיין באבטחה חכמה המבוססת על מנגנוני ההגנה האחרונים נגד וירוסים ודואר זבל. התאוששות מאסון מטופלת דרך מרכזי נתונים מרובים ומעבר לגיבוי אוטומטי במקרה של כשל ואספקת 99.9% זמינות מובטחת. תוכנית אופיס 365 מסוג Enterprise מאפשרת למשתמשים להתחבר לשירותי SharePoint באמצעות חיבורי https מאובטחים ומוצפנים SSL. במילים פשוטות, המשמעות היא שיש מערכת הצפנה להעברה מאובטחת של מסמכים באינטרנט. עם זאת, רק משתמשים בתוכנית Enterprise יקבלו הגנה זו, משתמשי תוכניות לעסקים קטנים ותוכניות מקצועיות לא יקבלו הגנת SSL מוצפנת.

בדומה לכל פתרונות מחשוב הענן, אופיס 365 מפחית את הזמן ואת עלויות טכנאי המחשוב אשר היו מבזבזים זמן בתיקון, שדרוג או עדכון שרתים. בנוסף, אופיס 365 מספק את הגמישות של לעבוד מכל מקום כמעט על כל מכשיר. התוכניות המיועדות לעסקים בגודל בינוני מציעות תמיכת IT במתכונת 24/7 באמצעות הטלפון, האינטרנט או דוא"ל, ויש שפע של מדריכים מקוונים. מחיר שירות חכם מציע אופציה לתשלום לפי שימוש ואפשרות להתנסות ללא תשלום למשך 30 ימים.