מיקרוסופט אופיס 365 הוא שילוב של תוכנות ושירותים המוצעים על ידי מיקרוסופט. אופיס 365 כולל את כל היישומים שהם חלק מחבילת Microsoft Office כגון Outlook ,Word ,PowerPoint ,Excel ועוד. בנוסף לכך, נכללים גם מוצרי השרת של מיקרוסופט כמו שרת SharePoint, שרת Skyp for business ושרת Exchange. יישומים אלה מתארחים כעת בענן וניתן לגשת אליהם מכל מקום עם חיבור לאינטרנט.

כיצד העסק מרוויח מאופיס 365?

Exchange Online, אשר הינו חלק מחבילת אופיס 365, מאפשר גישה מכל מקום לדוא"ל באמצעות האינטרנט, דרך הדפדפן או דרך ה Outlook, ובכך מהווה פתרון מצויין לעבודה מרחוק. כמו כן, מלבד דוא"ל, אופיס 365 מאפשר גם גישה מרחוק לעריכת מסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות.

מרכיבי חבילת אופיס 365

אופיס 365 כולל את הכלים הבאים:

Exchange Online
Exchange Online הנו גרסת הענן של Outlook. הוא מספק אפשרות לעבודה ב Outlook המוכר לצורך גישה לדוא"ל, לוח שנה ואנשי קשר. כל המידע כולל הדוא"ל, מסמכים מצורפים, לוח שנה ואנשי הקשר מתארח בענן. כמו כן, Exchange Online מאפשר סנכרון דוא"ל עם יישומיי דואר אלקטרוני ניידים המשתמשים בשירותי ActiveSync של Exchange.

SharePoint Online
SharePoint Online הנו גרסת הענן של SharePoint המאפשר אחסון אתרי SharePoint בענן לצורך שיתוף מסמכים ומידע עם עמיתים ולקוחות.

Skyp for business
Skyp for business היא למעשה תוכנת מסרים מיידיים מבוססת ענן. היא מציעה תכונות תקשורת מגוונות כמו מידע על נוכחות, מסרים מיידיים ושיחות בין שני מחשבים. משתמשים יוכלו לתזמן פגישות מקוונות ולשתף מסמכים, גיליונות אלקטרוניים, שקופיות PowerPoint ועוד, עם המשתתפים במהלך הפגישה.

Office Professional Plus
Office Professional Plus הנו גרסת הענן של חבילת Microsoft Office הכולל את אפליקציות אופיס כגון: Word, Excel, PowerPoint ועוד.

Office Web Apps
Office Web Apps מאפשר למשתמשים גישה ויכולת עריכה למסמכים, גיליונות אלקטרוניים ומצגות ישירות מהדפדפן תוך שמירה על היסטוריה חכמה של קבצים.

מיגרציה של אופיס 365
מיגרציה של אופיס 365 מתייחסת להעברת הנתונים והמידע משרתים פיסיים לעננים. הדבר מצריך מיומנות גבוהה על מנת להשיג הגירה מוצלחת לכן מומלץ לפנות לחברה המתמחה בתחום.